2022-04-07 09:24:42

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 5

Kierownik USC (Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych) - mgr Monika Kowalska

tel. (22) 725-00-40, wew. 215

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie, jako zadanie zlecone z mocy ustawy spraw związanych z zawarciem małżeństwa, rejestracją urodzeń, zgonów i innych wynikających
z przepisów o aktach stanu cywilnego, a w szczególności:

Przyjmowanie oświadczeń o:

wstąpieniu w związek małżeński,
uznaniu ojcostwa dziecka,
zmianie imienia dziecka, w ciągu 6 m-cy od daty rejestracji aktu,
braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art. 90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
Wydawanie zaświadczeń o:

braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem w prawie cywilnym,
zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
o stanie cywilnym,
o przyjętych sakramentach,
o nieposiadaniu ksiąg stanu cywilnego.

Wpisywanie zagranicznego aktu stanu cywilnego.
Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
Uzupełnianie brakujących danych w aktach stanu cywilnego.
Prostowanie aktów stanu cywilnego.
Rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane
w zagranicznych księgach stanu cywilnego.
Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu.
Dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek i przypisków na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych i aktów stanu cywilnego.
Zawiadomienie właściwych organów urzędów miast i gmin o bieżącej rejestracji
i zmianach w aktach stanu cywilnego.
Współpraca z placówkami dyplomatycznymi i zagranicznymi Urzędami Stanu Cywilnego
w zakresie rejestracji i zmian w aktach stanu cywilnego.
Prowadzenie i przekazywanie do Urzędu Statystycznego sprawozdań dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów.
Prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego, kompletowanie akt zbiorowych
i przekazywanie ksiąg do Archiwum Państwowego.
Organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego.
Przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego prowadzonego w formie elektronicznej w przypadku: wydawania odpisów aktu, dokonywanie zmian w aktach, dokonywanie czynności dla których niezbędny jest wgląd aktu.
Organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji setnej rocznicy urodzin.
Umożliwienie wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego.
Sporządzenie testamentu.
Nadawanie numeru PESEL i aktualizacja rejestru PESEL.
W zakresie zadań związanych z ewidencją ludności należy:

przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji
w tym zakresie,
wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
prowadzenie spraw związanych z systemem Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności "PESEL",
udzielanie informacji adresowej,
prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach wykonywania obowiązku meldunkowego,
prowadzenie i aktualizowanie stałego rejestru wyborców, wydawanie zaświadczeń
o prawie do głosowania,
sporządzanie spisu osób do kwalifikacji wojskowej,
wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem wyborów: prezydenta, Sejmu, Senatu RP, samorządowych, referendum i innych.

W zakresie prowadzenia dokumentacji i wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość, w szczególności należy:

przyjmowanie wniosków w sprawie wydania dowodu osobistego wraz z kompletem dokumentów,
sporządzanie formularzy przy użyciu środków informatycznych na podstawie przedłożonego wniosku,
wydawanie dowodów osobistych,
udostępnianie danych ze zbioru ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Prowadzeni i obsługa Rejestru Danych Kontaktowych.

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych wykonuje zadania wynikające
z przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych należy:

zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, a w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej,
w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
przekazywanie do ABW informacji do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Wójtowi.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Agnieszka Kowalska
Data powstania:	07.04.2022 09:24
Data modyfikacji:	08.04.2022 08:07
Liczba wyświetleń:	706