Artykuł archiwalny
2022-04-06 15:09:01
Biuro Rady Gminy, pokój nr 7
tel. (22) 725-00-40 wew. 220
e-mail: biuro.rady@kampinos.pl
Do zadań Biura Rady i Komisji należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy
i jej komisji:
- Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami Rady Gminy Kampinos i posiedzeniami Komisji stałych.
- Przygotowywanie przy współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
- Obsługa organizacyjna i kancelaryjna posiedzeń Rady i Komisji - protokołowanie, sporządzanie wyciągów z protokołów.
- Prowadzenie zbioru oraz rejestru uchwał, a także opinii i wniosków Komisji i Radnych.
- Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego.
- Przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym do realizacji uchwał Rady Gminy oraz przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji.
- Przygotowanie uchwał do publikacji i ich publikowanie na stronie Urzędu i BIP oraz przekazywanie podjętych uchwał do Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej.
- Prowadzenie rejestru ewidencji wniosków i postulatów zgłaszanych przez radnych oraz interpelacji i zapytań, przekazywanie ich do załatwienia przez merytoryczną komórkę organizacyjną i nadzorowanie terminowego ich załatwiania oraz sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań w tym przedmiocie.
- Ogłaszanie poprzez obwieszczenia treści podejmowanych uchwał.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i interpelacje Radnych.
- Przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady.
- Prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i Rad Sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady.
- Informowanie Wójta o treści projektów uchwał i podjętych uchwałach.
- Organizowanie i obsługa biura Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady.
- Organizowanie spotkań, obchodów, rocznic, świąt, inicjowanych przez Wójta, Przewodniczącego Rady i Radnych.
- Organizowanie szkoleń dla Radnych.
- Wykonywanie ustawowych czynności dotyczących tworzenia, łączenia i reorganizacji sołectw, udzielanie pomocy w zakresie wyborów Sołtysów i organów samorządu wiejskiego oraz współdziałania sołectw z organami Gminy.
- Współorganizowanie zebrań wiejskich.
- Ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania.
- Współpraca z Sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
- Aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów.
- Przygotowywanie opracowań analitycznych i statystycznych dotyczących działalności Rady
i jej organów.
- Archiwizacja dokumentów wytworzonych w Biurze Rady i przekazywanie do archiwum zakładowego.
- Gromadzenie i przechowywanie oświadczeń majątkowych Radnych, publikacja na BIP oświadczeń, przedkładanie sprawozdania.
- Prowadzenie ewidencji udziału Radnych na sesjach.
- Przygotowywanie list wypłat dla Radnych i Sołtysów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z odznaczeniami i wyróżnieniami.
- Przygotowywanie zaproszeń, dyplomów i plakatów.
- Udzielanie informacji publicznej z zakresu działalności Rady i Komisji, a w szczególności na bieżąco przekazywanie ich do publikacji w BIP.
- Wykonywanie zadań związanych z wyborami Sołtysów.
- Współdziałanie w zakresie organizacji akcji wyborczych oraz obsługa kancelaryjna i biurowa organów wyborczych,
- Prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie wyborów przez Radę ławników sądowych.
- Prowadzenie ewidencji pól biwakowych oraz innych obiektów w których mogą być prowadzone usługi hotelarskie (agroturystyki).
- Prowadzenie obsługi strony internetowej Urzędu oraz BIP.
Informacje o artykule
Autor: |
|
Zredagował(a): |
Agnieszka Kowalska |
Data powstania: |
06.04.2022 15:09 |
Data modyfikacji: |
|
Liczba wyświetleń: |
213 |