2022-04-06 14:38:25

Referat Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych

Referat Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pokój nr 10

tel. (22) 725-00-40 wew. 226

Do zadań Referatu Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych należy:

W zakresie Funduszy Zewnętrznych:

prowadzenie bazy danych i analiza dostępnych źródeł współfinansowania projektów
z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej i innych zewnętrznych źródeł finansowych,
bieżące kontakty z instytucjami wdrażającymi i zarządzającymi w sprawie gminnych projektów objętych dofinansowaniem ze środków zewnętrznych,
współpraca w zakresie przygotowania oraz wdrażania strategii, planów i programów rozwoju Gminy, w aspekcie pozyskiwania środków zewnętrznych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz realizacji zadań objętych dofinansowaniem ze środków zewnętrznych,
aplikowanie o dotacje i inne formy finansowania projektów Gminy w ramach: europejskich programów i instrumentów pomocowych oraz środków krajowych,
aplikowanie o środki europejskie za pośrednictwem konkursów ogłoszonych przesz Lokalną Grupę Działania ,,Między Wisłą a Kampinosem”,
koordynacja udziału Gminy jako partnera w projektach dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
koordynacja działań związanych z członkostwem Gminy w Lokalnej Grupie działania ,,Między Wisłą a Kampinosem”,
monitorowanie i raportowanie działań jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych,
współpraca w zakresie wdrażania i realizacji projektów finansowych z zewnętrznych środków finansowych,
współpraca w procesie przygotowywania dokumentacji z zakresu zamówień publicznych dotyczących projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
współpraca przy rozliczaniu projektów dotyczących realizacji zadań wykonywanych
w ramach zewnętrznych środków finansowych,
przygotowywanie sprawozdań i raportów z realizacji projektów realizowanych
w ramach funduszy unijnych i innych zewnętrznych źródeł finansowych,
monitorowanie trwałości projektów objętych dofinansowaniem z zewnętrznych środków finansowych,
współpraca z organizacjami i instytucjami w celu pozyskiwania i wykorzystywania funduszy na realizację zadań publicznych,
prowadzenie spraw związanych z informacją o Unii Europejskiej i funduszami strukturalnymi w tym, koordynacja promocji projektów w ramach funduszy unijnych,
przygotowanie projektów aktów prawnych podejmowanych przez Radę oraz Wójta
w sprawach dotyczących przedsięwzięć Gminy dofinansowanych za środków zewnętrznych oraz udziału Gminy jako partnera w takich przedsięwzięciach,
udział w przygotowaniu planu finansowego Gminy,
współpraca przy wykonywaniu dokumentacji projektowych dla potrzeb realizacji gminnych inwestycji, objętych wnioskami o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.

W zakresie Zamówień Publicznych prowadzenie zadań związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu, jednostki organizacyjne Gminy w ramach planowanych w budżecie Gminy środków finansowych, zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych, przy współpracy i udziale przedstawicieli tych jednostek, a w szczególności:

ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa, trybu udzielania zamówień publicznych,
przygotowanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zamówień publicznych,
wstępna akceptacja wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie zamówień publicznych w zakresie wybranych trybów udzielania zamówień oraz akceptacja kryteriów oceny ofert proponowanych przez jednostki organizacyjne udzielające zamówień,
przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia i zapytań ofertowych przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnym urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy wnioskujących i realizujących planowane zamówienie,
opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie,
analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian,
przygotowanie dokumentów niezbędnych do prac Komisji Przetargowej, w tym organizacja techniczna posiedzeń komisji dotyczących wyboru wykonawców (wraz z odpowiednią merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu) w zakresie i według określonych w przedmiotowych regulaminach,
opracowanie dodatkowych wzorów dokumentów, w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawo zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień,
zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych
z udzielaniem zamówienia w miejscach wskazanych w ustawie,
współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa zamówień publicznych,
prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Gminę,
sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych,
kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych zamówień.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Agnieszka Kowalska
Data powstania:	06.04.2022 14:38
Data modyfikacji:	07.04.2022 13:24
Liczba wyświetleń:	667