Artykuł archiwalny

2009-06-23 10:19:21

Referat Organizacyjno-Administracyjny

Zadania Referatu Organizacyjnego
Referat Organizacyjny poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie Referaty i samodzielne stanowiska określone w §14 Regulaminu Organizacyjnego realizuje zadania szczegółowe.
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
1.     prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu, dyrektorów oraz kierowników
      jednostek podległych Gminie, pracowników zatrudnionych na stanowiskach
      pomocniczych i obsługi;
2.     prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;
3.     prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta;
4.     prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy;
5.     prowadzenie biblioteki Urzędu (Dzienniki Ustaw, Monitory Polskie);
6.     zamawianie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
7.     prowadzenie archiwum Urzędu;
8.     prowadzenie rejestru: umów zleceń, umów o dzieło i umów na roboty budowlane,
      zamówień publicznych;
9.   prowadzenie rejestrów: (wyjść służbowych, prywatnych, delegacji, odbioru godzin,

      godzin nadliczbowych);
10. prowadzenie spraw dotyczących robót publicznych, prac interwencyjnych,
    absolwentów, stażystów:
      -         sporządzanie wniosków o organizację robót publicznych;
      -         zawieranie umów z pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych;
      -         wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7;
11. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi (wynikające
      z art. 24 h o samorządzie gminnym);

12. prowadzenie kancelarii – przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz
przygotowanie korespondencji do wysłania;

13. prowadzenie Sekretariatu Wójta Gminy i jego Zastępcy:
- prowadzenie rejestru pism wychodzących;
- nadzór nad powierzonymi pieczątkami ogólnymi;

      -         przekazywanie pracownikom pism wpływających zgodnie z dekretacją oraz
             prowadzenie dziennika korespondencji;
      -         prowadzenie planu pracy dziennego i długoterminowego Wójta Gminy;

- koordynowanie przyjęć interesantów przez Wójta Gminy;

14. prowadzenie rejestru decyzji, postanowień;
15. zakup i wydawanie materiałów biurowych i środków czystości oraz prowadzenie
rejestru tych materiałów;
16. zakup i wydawanie lekarstw z apteczki pierwszej pomocy;

17. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej;
18. gromadzenie dokumentów dotyczących organizacji i podstawowych danych o szkołach:
      -         Uchwały Rady Gminy – (założycielskie);
      -         obwody i sieci;
      -         statuty szkół;
      -         opracowania wyników nauczania w szkołach;
      -         oceny bezpieczeństwa w szkołach, m.in. BHP, p. poż., SANEPID;
      -         protokołów i zaleceń pokontrolnych MEN i KO;

19. ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie;
20. sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych;

21. analizowanie publikacji prasowych dotyczących gminy oraz działalności jego władz
i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową;
22. wykonywanie zadań związanych z załatwieniem w Urzędzie skarg, wniosków i listów
obywateli a w szczególności:

     a)    prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających
          do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym
         lub pracownikom;
    b)    organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez Wójta;
    c)    nadzorowanie terminowego załatwienia skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych
         do Urzędu;
23. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu
    terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie
    ustaleń i przepisów;
24. prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń;
25. przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu
     oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
26. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, Ośrodka Pomocy Społecznej, Biblioteki
    Publicznej oraz Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kampinosie, prowadzenie
    spraw urlopowych pracowników Urzędu, OPS i Biblioteki Publicznej, w tym sporządzanie
    rocznego planu urlopów wypoczynkowych;
27. prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu;
28. planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na
    stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta;
29. prowadzenie biblioteki urzędowej oraz załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy
     i wydawnictw;
30. prowadzenie ksero;
31. zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki
     tą odzieżą;
32. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny
    pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w Urzędzie;
33. wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do
     wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której

    miejsce pobytu nie jest znane;
34. prowadzenie spraw związanych z informacją o Unii Europejskiej oraz funduszami
     strukturalnymi i przedakcesyjnymi;
35. nadzór nad właściwym funkcjonowaniem ekipy pracowników gospodarczych i
     robót publicznych:
     -   organizacja zaopatrzenia;
    - określenie zakresu prac;
     - organizacja pracy;
36. Nadzór nad kotłownią w budynkach należących do Urzędu Gminy.
37. Organizacja dowozu dzieci do szkół.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):
Data powstania:	23.06.2009 10:19
Data modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	2665